Schluss mit Excel – Dienstplan & Zeiterfassung für Ihre Reinigungsfirma.

Objekte, Teams und Einsätze digital planen – DSGVO-konform, mobil und aus Österreich.

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SmartSchicht Dienstplan-Software auf dem Laptop: Schichtplanung mit Mitarbeitern, Zeiterfassung und Objektplanung für Reinigungsfirmen in Österreich.

SmartSchicht Dienstplan-Software auf dem Laptop: Schichtplanung mit Mitarbeitern, Zeiterfassung und Objektplanung für Reinigungsfirmen in Österreich.
Dienstplan-Ansicht: Reinigungsobjekte, Einsätze und Arbeitszeiten übersichtlich planen.

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Funktionen

Alle Werkzeuge für den Reinigungsalltag – in einer Software

Von der Schichtplanung über Zeiterfassung bis zur Objektverwaltung: Alles, was Reinigungsfirmen für den täglichen Betrieb brauchen.

Sicherheit & Vertrauen

DSGVO-konform. Aus Österreich. Für Österreich.

Ihre Daten auf EU-Servern, Support auf Deutsch, Verträge nach österreichischem Recht – Sicherheit für Ihr Reinigungsunternehmen.

Persönliche Beratung, die zählt.

SmartSchicht steht für mehr als Software – wir stehen für echte Partnerschaft. Unser Team begleitet Reinigungsfirmen in Österreich von der ersten Einrichtung bis zum täglichen Betrieb.

Reinigungsfirma Beratungsgespräch: Mann und Frau besprechen Schichtplanung und Zeiterfassung mit SmartSchicht – persönlicher Support für Reinigungsunternehmen in Österreich
Persönlicher Support auf Deutsch – für Reinigungsfirmen in ganz Österreich.
  • DSGVO-konform
  • Server in der EU
  • Verschlüsselte Daten
  • Support auf Deutsch
  • Verträge nach österreichischem Recht
  • Aus Österreich für Österreich
Schichtplanung

Schichtplanung – Objekte, Teams und Einsätze organisieren

Erstellen Sie Dienstpläne für alle Reinigungsobjekte: Mitarbeiter zuweisen, Zeiten festlegen und den Plan per App an Ihr Team senden.

  • Objekt, Zeit & Team

    Jeder Einsatz mit Ort, Start und Team – auf einen Blick statt Zettelwirtschaft.

  • Wiederkehrende Schichten

    Einmal einrichten, immer wieder nutzen. Das System übernimmt die Wiederholung.

  • Plan veröffentlichen

    Ein Klick – alle Mitarbeiter sehen ihre Einsätze und werden benachrichtigt.

  • Wer wo arbeitet

    Klare Übersicht für alle: Wer ist wann an welchem Objekt? Keine Rückfragen mehr.

Zeiterfassung

Zeiterfassung – mobil, digital und gesetzeskonform

Arbeitszeiten per App erfassen: Einstempeln, Pause, Ausstempeln. Automatisch am richtigen Objekt – ohne Stempeluhr und ohne Zettel.

  • Start, Pause, Ende

    Mitarbeiter stempeln in der App ein und aus. Für die Schicht vor Ort oder für Projekte – alles an einem Ort.

  • Pausen mit dabei

    Pausen werden erfasst oder optional automatisch geregelt. Keine Diskussionen, alles fair und nachvollziehbar.

  • Optional: Check-In am Objekt

    Wenn gewünscht: Das System prüft, ob am richtigen Standort gestempelt wurde. Ideal für mehrere Objekte.

  • Transparent für alle

    Arbeitszeiten sind für Mitarbeiter und Vorgesetzte einsehbar. Korrekturen mit Begründung – klar und rechtsicher.

Abwesenheit

Abwesenheiten – Urlaub, Krankmeldung und Vertretung

Fehlzeiten zentral verwalten: Urlaubsanträge digital, Krankmeldungen erfassen, Vertretungen sofort im Dienstplan sehen.

  • Alles an einem Ort

    Urlaub, Krankheit oder Sonderzeiten in einer Übersicht. Kein separates Tool, keine vergessenen E-Mails.

  • Antrag, Genehmigung, fertig

    Mitarbeiter trägt Abwesenheit ein, Vorgesetzte genehmigt mit einem Klick. Optional halbtags oder mit Hinweis – so wie Sie es brauchen.

  • Der Plan weiß Bescheid

    Fehlzeiten sind direkt im Schichtplan sichtbar. Vertretungen planen Sie mit dem gleichen System – alles bleibt übersichtlich.

  • Fair und nachvollziehbar

    Wer wann frei hat, ist für alle Beteiligten klar. Weniger Missverständnisse, weniger Konflikte.

Mobile App

SmartSchicht immer dabei.

Zeiterfassung, Schichten und Abwesenheiten – in 13 Sprachen, von überall.

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Persönliche Demo

Sehen Sie SmartSchicht in Aktion

In einer kurzen, persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie SmartSchicht Ihren Arbeitsalltag vereinfacht – individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

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Häufige Fragen

Das Wichtigste auf einen Blick

Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen zu SmartSchicht – für Reinigungsfirmen und Dienstleister.

SmartSchicht ist für Reinigungsfirmen und Dienstleister mit mobilen Teams, die Schichtplanung, Zeiterfassung und Objektverwaltung zentral und DSGVO-konform abwickeln möchten.

Ihr Ersparnis

Je länger Sie SmartSchicht nutzen, desto mehr sparen Sie.

Zeit und Kosten im Blick – eine beispielhafte Darstellung, wie sich Ihre Ersparnis mit der Nutzungsdauer entwickelt.

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